Sedan 2015 har vi hjälpt våra kunder att nå sina kvalitetsmål. Med Any4m kan du visualisera processer och dela dokumentation, men också hantera ärenden och skapa automatiserade arbetsflöden som säkerställer att arbetet blir utfört – allt i samma plattform för alla användare till en låg månadskostnad.
Med Any4m får verksamheten ett effektivt, skalbart verktyg och förutsättningar för ett systematiskt kvalitetsarbete. Genom att visualisera och samla processer, riktlinjer och styrande dokumentation i samma plattform som ärendehantering, rondering och internrevision skapas en enhetlig och strukturerad metod för att säkerställa både kvalitet och kontinuerlig förbättring.
Any4m’s sömlösa integration med Office 365 möjliggör nyttjandet av Microsofts kraftfullhet och befintliga produkter, samtidigt som vi överbrygger generella begränsningar i dessa verktyg med den senaste tekniken och vårt intuitiva gränssnitt. Denna kombination gör det möjligt att enkelt skapa ett modernt flexibelt ledningssystem som är helt verksamhetsanpassat, kostnadseffektivt och tillgängligt för alla anställda – digitalisering på riktigt!
Upplev en ny vardag med Any4m.
Helt anpassningsbart utefter verksamhet - inte tvärtom
Användarvänligt och tillgängligt för alla utan extra licenskostnader
Tidsbesparing och kraftfull automatisering
Möt era krav och nå era mål, öka er lönsamhet
Med vårt intuitiva gränssnitt visualiseras verksamhetens processer effektivt med enkel drag-and-drop i samma vy som ledningssystemet används i.
Den sömlösa integrationen med Microsoft Office 365 hanterar alla kopplingar till dokument och det har aldrig varit enklare att koppla samman processer och objekt med rutinbeskrivningar och styrande dokument.
Genom vårt avtal med SIS kan verksamheten få grafiskt stöd och beskrivande dokument direkt i processkartorna för att skapa ett ledningssytem utifrån satta standarder och föreskrifter.
Med vårt ledningssytem skapas full kontroll över revisioner av modeller och objekt. Processägare ges möjlighet att godkänna uppdateringar och alla ändringar versionshanteras och sparas automatiskt.
Vår metadatamodell gör det möjligt att tagga processer och dokument på obegränsat antal nivåer och dimensioner. Den platta processkartan blir därmed en flerdimensionell avbildning av verksamheten.
Smart fritextsök, som söker i både processkartor på samtliga nivåer, och dokument samtidigt, gör det enkelt för användarna att snabbt hitta det de letar efter.
Flerspråksstöd innebär att alla titlar, beskrivningar, dokument och annan metadata kan anges på flera språk. Ledningssystemet och processkartorna kan användas i en geografiskt spridd verksamhet utan onödigt merarbete.
Vår unika sömlösa integration med Office 365 möjliggör nyttjandet av Microsofts kraftfullhet och befintliga produkter (SharePoint, Teams etc.) samtidigt som vi överbrygger generella begränsningar i dessa verktyg med den senaste tekniken och vårt intuitiva gränssnitt.
För bästa effektivitet och tillgänglighet levereras Any4m - Ledningssystem som en ren molntjänst till en fast månadskostnad. Ingen extra licenskostnad per användare tillkommer.
”Anledningarna till att vi valde Any4m för vårt nya ledningssystem är många, men den helt sömlösa integrationen med Microsoft 365 och möjligheten att växa med systemet var väldigt viktig för oss. Nu har vi ett integrerat och flexibelt system där vi alla dagligen arbetar med att förbättra våra processer och vår verksamhet.”
Spara pengar, maximera produktivitet och minska driftstopp med vår process för Tillsyn – Maskin. Den dagliga tillsynen är grunden till att upptäcka fel och brister innan det uppstår större mer kostsamma fel och för att den skall bli gjord på samtliga maskiner måste den vara enkel att genomföra. Eventuella brister måste självklart också dokumenteras och hanteras. Digital checklista direkt i mobilen och möjlighet till automatiska notiser, tilldelning av uppgifter och uppföljning sparar både tid och pengar och leder till optimerad prestanda.
Systematiskt brandskyddsarbete och ökad trygghet med vår effektiva process för Skyddsrond – Brand. Organisera, strukturera, planera, utbilda, dokumentera, kontrollera och följ upp brandskyddsarbetet med en anpassad process, digital checklista direkt i mobilen och möjlighet till automatiska notiser, tilldelning av uppgifter och uppföljning. Se till att noggranna och systematiska inspektioner genomförs och att potentiella risker och brister åtgärdas - maximera säkerheten för din verksamhet.
Genom att främja en kultur av kontinuerlig förbättring kan du snabbt identifiera och systematiskt implementera innovativa lösningar som utvecklar din verksamhet. Med vår digitaliserade process för förbättringsförslag gör du enkelt engagerade medarbetare delaktiga och relevant information kan spridas till rätt personer per automatik. Påminnelser behöver inte längre skickas manuellt och goda initiativ riskerar inte heller att tappas bort. Utgå från vår färdiga process och skräddarsy den enkelt för just din verksamhet, oberoende av vald metod (Lean, Six Sigma, ISO etc.).
Stärk säkerhets- och riskhanteringsarbetet och skapa tydlig överblick. Genom att digitalisera riskhanteringen kan verksamheten identifiera, värdera, klassificera och hantera risker i tid och minimera sårbarhet. Med stöd för systematisk riskhantering skapas grund för förbättrat beslutsfattande och en säkrare verksamhet som i sin tur leder till en tryggare arbetsplats och minskade kostnader.
Förebygg att något (mer) händer genom att digitalisera er tillbudsrapportering. Något händer som skulle kunna orsaka skada, men ingen skadas eller blir sjuk av händelsen – rapportera det enkelt via mobil eller dator. Se till att ansvariga och skyddsombud direkt får informationen via automatiska notiser, att ärendet följs upp, att åtgärd snabbt vidtas och att analys kan ske. Aktivt arbete med hantering av tillbud minskar mängden skador och incidenter.
Fånga upp olyckan direkt när den händer – digitalisera er olycksrapportering och se till att rätt rutiner efterlevs i praktiken. Något händer som orsakar personskada eller sjukdom – anmäl enkelt via mobil eller dator. Se till att ansvariga och skyddsombud direkt får informationen via automatiska notiser, att ärendet följs upp, att åtgärd snabbt vidtas och att analys kan ske. Se också till att uppgifter kring anmälan till Försäkringskassan och vid allvarliga fall till Arbetsmiljöverket inte faller mellan stolarna. Anpassa er olycksrapportering utefter just er verksamhet och stärk det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM).
