Wästbygg Gruppen är ett börsnoterat entreprenad- och projektutvecklingsbolag som bygger och utvecklar bostäder, kommersiella byggnader, samhällsfastigheter samt logistik- och industrianläggningar. I koncernen ingår Wästbygg AB, Rekab Entreprenad AB och Logistic Contractor AB.
Företaget grundades 1981 i Borås och verksamheten bedrivs på de mest expansiva marknaderna i Sverige samt inom Logistic Contractor även i Danmark, Norge och Finland. 2023 omsatte koncernen 4,8 miljarder och hade 550 anställda.
När Wästbygg kom till en punkt, där en oerhörd mängd filer och komplicerade körscheman byggda i Excel, behövde effektiviseras och helt förändras föll valet på Any4m's plattform. Standardisering via modern digitalisering blev helt enkelt ett måste för att säkerställa att information inte faller mellan stolarna och att fokus läggs på rätt saker. Huvudkrav var möjlighet att kunna effektivisera sina arbetssätt, förenkla sin rapportering och skapa en betydligt bättre överblick. I och med införandet av Any4m's plattform och ett stort digitaliseringsfokus och dedikerade resurser har Wästbygg bland annat byggt ett fantastiskt hjälpmedel för verksamhetens projektstyrning.
- Snabbare utveckling av nya applikationer
- Sömlös integration i O365 & Teams
- Ökad innovation
- Strukturerad projektstyrning
- Lägre kostnader
Johan Kvick, Projektledare Digitalisering, Wästbygg Gruppen AB
“Efter en utvärdering av flera system föll vårt val på Any4m’s plattform. Vi satsar hårt på digitalisering och behövde ett interaktivt hjälpmedel där vi inte blir låsta utan som vi kan anpassa efter våra processer och komplicerade projekt, inte tvärtom. Med Any4m har vi hittat en kostnadseffektiv digital plattform som är helt integrerad i Microsoft Teams. Detta gör åtkomsten extremt enkel för alla våra medarbetare och arbetet med Any4m hjälper oss att skapa innovativa lösningar inom automatisering, monitorering och standardisering.”
”Med Any4m blir det enkelt att snabbt agera på förändringar och ta reda på status på aktiviteter eller i ett ärende, i realtid. Har det som rapporterades förra veckan nu åtgärdats eller vad är nytt och hos vem ligger bollen?”
Manuell hantering och ett ständigt letande efter mallar, rapporter och status på aktiviteter innebär inte bara ett ineffektivt arbetssätt, det försvårar även avstämningar och uppföljningar och närmst ommöjliggör överlämningar. Äntligen har vi ett integrerat system där vi alla faktiskt kan arbeta i processerna, inte bara statiskt se dem uppritade. Det är enkelt för alla att klicka sig vidare och hitta rätt information för respektive process. Med Any4m blir det enkelt att snabbt agera på förändringar och ta reda på status på aktiviteter eller i ett ärende, i realtid. Har det som rapporterades förra veckan nu åtgärdats eller vad är nytt och hos vem ligger bollen?, konstaterar Johan.
“Wästbyggs krav på att snabbt digitalisera komplexa projektflöden har utmanat oss att hitta nya vägar och ytterligare utveckla vår plattform. Wästbyggs satsning på en genomarbetad och användarvänlig design och deras fantastiska dashboard kommer definitivt lyfta medarbetarnas upplevelse och stärka motivationen.”
Vi är övertygade om att den sömlösa integrationen mellan vår plattform och Microsoft Office 365, och främst då Microsoft Teams i Wästbyggs fall, integrerar det bästa från två världar vad det gäller modern teknik, användarvänlighet och tvärfunktionella samarbetsmöjligheter. Vi stöttar Wästbygg med vår expertis och vårt tekniska kunnande, men det stora arbetet gör Wästbygg faktiskt helt själva med sin drivna digitaliseringsgrupp och sina egna medarbetare, det är de som är de riktiga experterna när det kommer till att se de bästa effektiviseringsmöjligheterna för just sin verksamhet, avslutar Rickard Nilsson, VD på Any4m.
